Häufige Fragen Zum Thema "Team Offsite & Tagung"

• Ab welcher Gruppengröße können Pakete gebucht werden?

  Die Offsite-Pakete werden Ihnen ab 20 Personen angeboten. Das spezialisierte Corporate Retreat ist für Gruppen von 30 bis 150 Personen ausgelegt.

  Bei Retreat-Anfragen von 130 bis 158 Personen (inklusive Übernachtung) können Sie das Park-Hotel Hagenbeck – je nach Verfügbarkeit – exklusiv buchen. So haben Sie das gesamte Haus ungestört für sich und Ihr Unternehmen.

• Welche Leistungen sind in den Tagungspauschalen enthalten?

  In den Tagungspauschalen sind standardmäßig enthalten:

  • Raumschnitt & Technik: Miete des Hauptraums inkl. Basistechnik.
  • Verpflegung: Zwei Kaffeepausen sowie Mittagessen (Buffet oder Menü je nach Teilnehmerzahl)
  • Offsite mit Übernachtung: Ergänzend Übernachtung im Doppelzimmer inkl. Frühstück und Abendessen.
• Welche Tagungs- und Präsentationstechnik ist vorhanden?

  Die Veranstaltungsräume sind modern ausgestattet und bieten:

  • Präsentationstechnik: Leistungsstarke Beamer mit Leinwand oder große LED-Flachbildschirme.
  • Konnektivität: Highspeed-WLAN im gesamten Tagungsbereich.
  • Moderations-Tools: Flipchart, Pinnwände und ein Moderationskoffer mit Stiften, Karten und Zubehör.
• Wie erreichen wir das Hotel mit ÖPNV, Auto oder vom Flughafen?

  Das Hotel liegt direkt am Tierpark Hagenbeck im Hamburger Stadtteil Stellingen (Hagenbeckstraße 150, 22527 Hamburg).

  • Öffentliche Verkehrsmittel / Bahn: Ab Hamburg Hauptbahnhof mit der U-Bahn-Linie U2 (Richtung Niendorf Nord) direkt bis zur Haltestelle Hagenbecks Tierpark. Von dort sind es ca. 3 Minuten Fußweg. Fahrzeit ab Hauptbahnhof: ca. 20 Minuten.
  • Flugzeug: Vom Flughafen Hamburg (HAM) dauert die Anreise per Taxi ca. 15–20 Minuten (ca. 10 km). Mit ÖPNV nehmen Sie die S1 bis Barmbek und steigen in die U2 um (ca. 35–40 Minuten).
  • Auto & Parken: Über die A7 (Ausfahrt Hamburg-Stellingen), von dort sind es nur ca. 3 Minuten bis zum Hotel. Das Hotel verfügt über eine eigene Tiefgarage mit kostenpflichtigen Parkplätzen sowie E-Ladesäulen.
• Welche Stornobedingungen gelten für Gruppen- und Tagungsbuchungen?

  Für Gruppen- und Tagungsbuchungen gelten die gestaffelten Stornobedingungen des Hotels:

  • Bis 12 Wochen vor Event: In der Regel kostenfreie Stornierung des gesamten Rahmens möglich.
  • Bis 4 bis 8 Wochen vor Event: Teilkontingente (oft bis zu 10–20 % der vereinbarten Leistungen/Zimmer) können meist noch gebührenfrei reduziert werden.
  • Kurzfristige Stornierungen (unter 4 Wochen): Es fallen gestaffelte Stornogebühren auf den vereinbarten Paket- oder Zimmerpreis an.
  • Zahlungsbedingungen (Deposit): Bitte beachten Sie, dass bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine Vorauszahlung in Höhe von 80 % des Gesamtbetrags fällig wird.
• Können Rahmenprogramme und Teambuilding-Aktivitäten hinzugebucht werden?

  Ja, absolut. Durch die direkte Lage am Tierpark Hagenbeck und Tropen-Aquarium sowie die Anbindung an Eventagenturen können verschiedene Rahmenprogramme hinzugebucht werden:

  • Exklusive Tierpark- & Tropen-Aquarium-Führungen (auch abends/außerhalb der regulären Öffnungszeiten).
  • Teamevents & Challenges auf dem Hotel- oder Tierparkgelände (z. B. Rallyes, Scavenger Hunts, Barbecue-Events).
  • Erlebnisse im Hotel: Koch-Events, Barista-Workshops oder Entspannungsprogramme im hoteleigenen Spa-Bereich.